Najczęstsze błędy w ochronie danych osobowych w biurze

Dokumenty zostawione przy drukarce

Wydruk z danymi klienta czy pracownika, który leży na tacy drukarki przez pół dnia, bo „ktoś zaraz po niego przyjdzie”, to jeden z najczęstszych i najłatwiejszych do wyeliminowania błędów. Prosta zasada „drukuję, kiedy stoję przy drukarce” eliminuje większość takich sytuacji.

Adres w polu DW zamiast UDW

Wysłanie maila do wielu odbiorców z ich adresami widocznymi dla wszystkich (zamiast w ukrytej kopii) to jedno z częstszych zgłaszanych naruszeń — i jedno z najłatwiejszych do popełnienia w pośpiechu, bez złej intencji.

Dane w prywatnej chmurze lub na prywatnym urządzeniu

Przeniesienie pliku z danymi klientów na prywatny dysk w chmurze, żeby „popracować wieczorem”, wyprowadza dane poza kontrolę firmy — nawet jeśli intencją było wyłącznie dokończenie pracy, a nie jakiekolwiek nadużycie.

Rozmowa o danych klienta w miejscu publicznym

Telefoniczna rozmowa o szczegółach sprawy klienta prowadzona w windzie, na korytarzu albo w kawiarni to naruszenie równie realne jak wyciek elektroniczny — mimo że rzadziej się o nim myśli w tych kategoriach.

Co dalej

Te cztery błędy to tylko część sytuacji, które regularnie pojawiają się w codziennej pracy biurowej — pełny przegląd, wraz z procedurą zgłaszania naruszeń, pokazujemy na szkoleniu RODO i ochrona danych osobowych w praktyce.