5 funkcji Excela, które oszczędzają godziny pracy z danymi

WYSZUKAJ.PIONOWO (i jego następca X.WYSZUKAJ)

Zamiast ręcznie szukać wartości w drugim arkuszu i przepisywać ją do pierwszego, funkcja robi to automatycznie na podstawie wspólnej kolumny, np. numeru zamówienia. Nowsza wersja, X.WYSZUKAJ, dodatkowo radzi sobie z sytuacjami, w których starsza funkcja się gubiła.

JEŻELI — prosta logika bez pisania makr

Funkcja JEŻELI pozwala automatycznie oznaczyć dane na podstawie warunku — np. „przekroczono termin” albo „w normie” — bez ręcznego przeglądania każdego wiersza. Zagnieżdżona kilka razy potrafi zastąpić proste makro.

SUMA.JEŻELI i LICZ.JEŻELI

Zamiast filtrować dane i sumować je ręcznie, te dwie funkcje liczą sumę albo liczbę wystąpień spełniających warunek bezpośrednio w jednej komórce — i automatycznie aktualizują się, gdy dane się zmieniają.

Tabele przestawne jako podsumowanie, nie tylko funkcja

To technicznie nie pojedyncza funkcja, ale zestaw, bez którego trudno mówić o przyspieszeniu pracy z danymi — tabela przestawna w kilka kliknięć zamienia tysiące wierszy w czytelne podsumowanie według dowolnej kategorii.

Co dalej

Te funkcje to zaledwie fragment tego, co przyspiesza codzienną pracę z danymi — pełny zestaw, wraz z tabelami przestawnymi i wykresami, ćwiczymy na własnych plikach uczestników na szkoleniu Praktyczny Excel dla pracowników biurowych.